Modèle d'e-mail Check-In Email, généré par IA

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À propos de ce modèle d'e-mail Relance

Le modèle d'e-mail Check-In Email est un e-mail de relance conçu pour le deuxième, troisième ou quatrième contact dans une conversation commerciale ou professionnelle. Les e-mails de relance génèrent plus de revenus que les premiers e-mails, la plupart des ventes se concluent au troisième contact ou plus tard, mais c'est là que la plupart des commerciaux échouent car ils paraissent insistants plutôt qu'utiles. Les modèles d'e-mail de relance générés par IA de SmartMailing reposent sur le principe d'apporter de la valeur à chaque contact : un nouveau contexte, une étude de cas pertinente, une demande plus précise.

Quand utiliser ce modèle de relance

Après une démo ou un appel commercial

Confirmez les prochaines étapes, récapitulez les points clés et proposez un horaire précis pour l'appel suivant. Envoyez dans l'heure qui suit la réunion.

Remerciement post-entretien

Remerciez l'interlocuteur, faites référence à un sujet précis de la conversation et réaffirmez votre intérêt. Une relance solide est le moyen le moins cher de se démarquer dans un processus de recrutement.

Proposition envoyée, sans réponse

Réengagez les prospects devenus silencieux après une proposition. Rappelez l'échéance, proposez de passer en revue les éventuelles réserves et facilitez l'étape suivante.

Relance de séquence à froid

Ajoutez une relance à un e-mail à froid quand il n'y a pas de réponse. Nouvel angle, nouvelle valeur, sans culpabiliser le destinataire.

Bonnes pratiques pour les modèles d'e-mail de relance

Répondez dans le même fil, pas dans un nouvel e-mail. Le fil augmente les taux d'ouverture et signale la continuité.
Apportez de la valeur à chaque fois, une nouvelle étude de cas, un article pertinent, une question plus profonde. Jamais un simple "je reviens vers vous".
4 à 7 jours entre les relances, maximum. Au-delà, le prospect oublie la conversation initiale et vous repartez quasiment de zéro.
Arrêtez après 3 à 4 relances dans un même fil. Ensuite, changez de canal ou faites une pause de 30 jours.
Terminez chaque relance par une demande douce d'une phrase. Les tactiques de pression font chuter les taux de réponse en B2B.
Signez avec un vrai nom et des coordonnées directes. Les relances doivent ressembler à un humain qui écrit à un autre, pas à un artefact de CRM.

Comment personnaliser cette relance

01
Décrivez le contact précédent
Dites à SmartMailing de quoi parlait le dernier e-mail ou la dernière conversation, l'IA y fait référence naturellement pour que la relance paraisse continue.
02
Ajoutez la nouvelle valeur
Un lien d'étude de cas, une nouvelle question, un article de blog pertinent. Chaque relance doit donner au destinataire une raison de se réengager.
03
Planifiez l'envoi
Déposez l'e-mail dans votre outil de séquence (Apollo, Outreach, Reply.io, HubSpot Sequences) avec le bon délai depuis l'étape précédente.

Questions fréquentes

Combien de relances, c'est trop ?+

Dans un même fil commercial : 3 à 4. Au-delà, les taux de réponse chutent fortement et les taux de désabonnement / signalement comme spam augmentent. Après 4 relances sans réponse, faites une pause de plus de 30 jours avant de réengager, ou changez de canal.

Dois-je relancer dans le même fil ou un nouvel e-mail ?+

Le même fil. Le fil préserve le contexte, signale une vraie conversation et tend à atterrir plus haut dans la boîte de réception. Ne passez à un nouveau fil que si le sujet diffère sensiblement de l'e-mail initial.

Quel est le meilleur objet pour une relance ?+

Réutilisez l'objet du fil d'origine (avec "Re:" ajouté par votre client). Un nouvel objet sur une relance casse la continuité visuelle et ressemble plus à une nouvelle demande.